Olen virtuaalassistent, kes hoolitseb kõikide igapäevaste ülesannete ja projektide eest, et saaksid keskenduda oma ettevõtte tõelistele prioriteetidele. Minu eesmärk on tagada, et Sinu töövoog oleks võimalikult sujuv ja produktiivne.
Virtuaalassistent on usaldusväärne koostööpartner, kes toetab Sind haldus-, suhtlus- ja korraldustegevustes, töötades kaugelt ja paindlikult. Ta aitab hoida korras igapäevased ülesanded, projektid, ajakavade jälgimise ja infovahetuse – et Sina saaksid keskenduda oma põhitegevusele, olgu selleks ettevõtte arendamine või teadustöö.
Virtuaalassistendi teenus sobib nii ettevõtetele kui ka akadeemilise ja teadusvaldkonna organisatsioonidele, kus on vaja süsteemset tuge administreerimisel, projektide koordineerimisel või töövoogude korrastamisel.
Kui sinu töö muutub sujuvamaks, saab kasvada nii Sinu mõju kui ka organisatsiooni tulemuslikkus!
Projektide haldamine
Aitan jälgida tegevuste edenemist, hoian silma peal olulistel kuupäevadel ja aitan koordineerida suhtlust partneritega, et kõik olulised sammud saaksid õigeaegselt tehtud.
Ajutine tugi teadusadminis-
treerimises
Aitan Sul keskenduda sisulisele teadustööle, võttes enda kanda haldus- ja korraldusülesanded, sh hinnapäringud, teadusartiklite esitamine (submission) ajakirjadesse jne. Toon teadusmaailmas tuge sinna, kus seda kõige rohkem vajatakse.
Sündmuste organiseerimine
Korraldan ja koordineerin Sinu ettevõtte sündmusi, alates planeerimisest kuni elluviimiseni, et tagada sujuv ja meeldejääv kogemus kõigile!
Töökorralduse ja ajaplaani lihtsustamine
Aitan muuta keerulised to-do’d selgeks tegevuskavaks: jagan ülesanded väiksemateks sammudeks, määratlen tähtajad ja aitan Sul hoida fookust olulisel. Nii liigub töö edasi ilma ülekoormuseta.
“Koostöö Kaiaga sujub väga hästi ja on olnud äärmiselt huvitav. Kaia on alati väga korrektne info töötlemisel ja veendub, et kõik oleks täpne ja kontrollitud. Lisaks sellele nõuab ta tihti teadusartikleid teemadel, mille kohta keegi teine poleks isegi osanud mõelda uurimust otsida. See tagab töö korrektsuse ja võimaldab mul usaldada infot, mida Kaia annab”
Blacksunset.ee looja
“Kaia on usaldusväärne, täpne ja praktiline. Temaga koostööd tehes võib olla kindel, et kõik ülesanded, mis on talle määratud, on täpselt ja õigeaegselt täidetud. Samuti on Kaia ettevalmistustöödes põhjalik ja mõtleb korralikult läbi kõik detailid, mistõttu üritused kulgevad alati plaanipäraselt.”
Talgujuht
Investeering Sinu vabamasse aega 35 eur/h (km-ta).
Eespool välja toodud teenuste loetelu ei ole lõplik, täpsemad ülesanded selguvad konsultatsiooni ja/või koostöö käigus.
E-post: kaia@whiteboard.ee
Või kirjuta oma sõnum kontaktivormi kaudu.